OBJECTIU
Objectiu General. Regular i estandarditzar l'ús d'eines tecnològiques de comunicació a fi d'establir rutines sistematitzades i uniformes en els processos ordinaris i extraordinaris de treball per part de l'equip de col·laboradors de la Signatura.
L'informació és un recurs vital per a la signatura, és de caràcter privat i el seu ús extern només serà autoritzat per l'alta direcció
Aplicació Les presents Polítiques per a l'ús d'eines informàtiques són de caràcter obligatori i d'aplicació general, per a tots els col·laboradors de la Signatura, en equips, propietat d'aquesta.
POLÍTIQUES
L'informació és un recurs vital per a la signatura, és de caràcter privat i el seu ús extern només serà autoritzat per l'alta direcció
únicament es permetrà la instal·lació de sistemes operatius i programari amb llicència d'ús.
El responsable de Sistemes és l'encarregat de brindar assessoria i supervisió per a la instal·lació de qualsevol tipus de programari que s'utilitzi en la signatura.
El funcionari que s'absenti del seu lloc de treball per més de mitja hora ha d'apagar la seva computadora per a assegurar que un altre usuari no la utilitzi sense el seu consentiment. Així mateix, durant les reunions programades durant més de 15 minuts, l'hora de menjar i el terme de la jornada laboral, també s'ha de procedir a apagar l'equip de còmput, aquesta directriu només tindrà excepcions validades i autoritzades pel responsable de Sistemes (servidors, computadors que generin processament en bases de dades i actualitzacions d'aplicacions).
Evitar aliments i begudes quan s'està prop d'un equip de còmput.
En acabar la jornada laboral s'ha d'apagar tant la màquina com els reguladors d'energia.
Les eines informàtiques que estan disponibles en cada àrea són per a ús exclusiu del personal assignat i està prohibit l'ús d'aquestes per a activitats personals i de benefici propi.
Està prohibit baixar programari d'Internet pels canals de l'empresa sense autorització del responsable de Sistemes.
L'ús de la Internet és per a accedir al correu electrònic i mitjà de consultes específiques, relacionades amb les funcions del càrrec i els processos designats.
Tot usuari del correu és responsable dels arxius que obri o baixi des del seu compte. No s'han d'obrir correus electrònics de remitents desconeguts, amb assumptes que es trobin en altres idiomes o que no són coherents, ja que en general són virus que arriben a la xarxa per Internet.